Im Historischen Seminar, Abteilung für Ur- und Frühgeschichtliche Archäologie der Westfälischen Wilhelms-Universität Münster ist für die Dauer der Elternzeit der Stelleninhaberin zum 01.05.2010 bzw. 03.05.2010 befristet für ein Jahr die Stelle einer/eines

Büroangestellten

mit der Hälfte der regelmäßigen Arbeitszeit zu besetzen. Die Arbeitszeit beträgt zurzeit 19 Stunden 55 Minuten wöchentlich.

Die Eingruppierung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 TV-L.

Vorausgesetzt wird eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder Bürobereich.

Das Aufgabengebiet umfasst:

• Nachgewiesene Kenntnisse der kaufmännischen Buchführung zur Verwaltung und Abrechnung von Haushalts- und Drittmitteln (MachWeb)
• Personalverwaltung (Hilfskräfte, Urlaubsüberwachung)
• Übliche Sekretariatsaufgaben (einschl. Terminkoordination und Öffentlichkeitsarbeit)
• Publikumsverkehr, insbesondere in studentischen Angelegenheiten
• Wissenschaftliche Korrespondenz
• Verwaltung der Homepage der Abteilung (Imperia)

Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Produkten (Word, Excel, Access, PowerPoint), dem Internet (Pflege und Recherche), dem Umgang mit dem Prüfungsverwaltungssystem QISPOS, mit Imperia, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Verwaltungserfahrung möglichst aus dem universitären Bereich sind erforderlich.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt, wenn die Behinderung den geforderten Tätigkeiten nicht entgegensteht.

Aussagekräftige Bewerbungen mit den üblichen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis zum 17. März 2010 an:

Herrn Prof. Dr. Ralf Gleser
Historisches Seminar
Abteilung für Ur- und Frühgeschichtliche Archäologie
der Westfälischen Wilhelms-Universität
Robert-Koch-Str. 29
48149 Münster

Tel: 0251 83 - 32800
E-Mail: ufg@uni-muenster.de