An der Graduate School of Life Sciences der Westfälischen Wilhelms-Universität Münster ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt bis zum 31.03.2011 die befristete Stelle einer/eines

Fremdsprachensekretärin/Fremdsprachensekretärs

zu besetzen. Eine Verlängerung der Stelle wird angestrebt. Die reguläre Arbeitszeit beträgt derzeit 19 Stunden und 55 Minuten wöchentlich. Die Graduiertenschule ist ein neues Programm zur Promotionsförderung. Die Graduate School hat einen hohen Anteil ausländischer Doktorandinnen und Doktoranden und ein sicherer Umgang in der englischen Sprache ist daher Voraussetzung für eine Einstellung.

Die Eingruppierung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 TV-L.

Vorausgesetzt wird eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- bzw. Bürobereich sowie die erfolgreich abgelegte Prüfung zum/zur Fremdsprachensekretär/in (englisch). Ersatzqualifikationen können anerkannt werden.

Das zu besetzende Aufgabengebiet umfasst konkret:

• Korrespondenz mit Studienbewerbern und Studierenden in englischer Sprache
• Betreuung des Promotionsverfahrens (z.B. Verwaltung von Leistungsnachweisen, Führen von Statistiken) und Unterstützung von ausländischen Promovenden bei administrativen Tätigkeiten (z.B. Ausländerbehörde)
• Erledigung aller Arbeiten im Zusammenhang mit Dienstreisen und der Betreuung von Gästen
• Verwaltung von Drittmitteln
• Vorbereitung und Betreuung von Veranstaltungen,
• Übliche Sekretariatsarbeiten (Korrespondenz, Telefonate, e-Mail, Aktenablage, Pflege einer Datenbank, Büroorganisation etc.)

Erwartet werden von der zukünftigen Stelleninhaberin bzw. dem zukünftigen Stelleninhaber neben der selbständigen Erledigung der anfallenden Arbeiten:

• sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit strukturiert zu arbeiten
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• eigenverantwortliche Erledigung der zugeteilten Aufgaben
• sehr gute EDV-Kenntnisse
• schnelle Auffassungsgabe

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte bis zum 10. September 2010 an:

Prof. Dr. Christian Klämbt
Dekan des Fachbereichs Biologie
Schlossplatz 4
48149 Münster